現(xiàn)在，納稅人通過東莞地稅微信號(hào)預(yù)約開票業(yè)務(wù)時(shí)，有關(guān)合同、付款證明等影像資料可通過手機(jī)拍攝直接上傳到稅務(wù)局端，可實(shí)現(xiàn)快速建檔。

　　在這一便民舉措的背后，離不開東莞地稅局為提升征管效能和服務(wù)質(zhì)量而精心打造的“東莞市地方稅務(wù)局征管檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)”（下稱“檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)”）。

　　2012年，東莞地稅局在全省率先自主研發(fā)“檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)”，經(jīng)逐步推廣，目前該系統(tǒng)已完成二期工程的優(yōu)化升級(jí)，并已經(jīng)在全市推廣應(yīng)用。

　　辦稅不需再重復(fù)遞交資料

　　升級(jí)后的“檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)”由原來需要納稅人提交紙質(zhì)存檔備案，轉(zhuǎn)變?yōu)椴捎秒娮佑跋裆蟼鞯哪Ｊ酵瓿?；由以往傳統(tǒng)的柜架式、紙質(zhì)檔案進(jìn)行封裝保存管理，轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化專業(yè)管理。“這樣的好處很多，不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，減少涉稅資料重復(fù)報(bào)送；又實(shí)現(xiàn)了電子檔案一戶式管理，特別重要紙質(zhì)資料需要留存?zhèn)洳榈臋n案轉(zhuǎn)為流水式存儲(chǔ)管理；同時(shí)數(shù)據(jù)采集靈活方便，還減少存儲(chǔ)空間，節(jié)約管理成本，既讓我們管理納稅人檔案更高效，同時(shí)又方便了納稅人辦稅?！毕嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人表示。

　　辦理這些涉稅業(yè)務(wù)更省時(shí)

　　電子辦稅服務(wù)廳網(wǎng)上申辦業(yè)務(wù)。納稅人已經(jīng)申請(qǐng)開通了電子報(bào)稅服務(wù)廳網(wǎng)上申辦業(yè)務(wù)時(shí)，上傳的電子報(bào)表，通過后臺(tái)定時(shí)同步的方式實(shí)現(xiàn)電子憑證歸檔，形成納稅人一戶式檔案庫(kù)。在線開具發(fā)票。在發(fā)票在線開具發(fā)票后，后臺(tái)通過接口方式進(jìn)行自助建檔，無需人工重復(fù)創(chuàng)建檔案，由系統(tǒng)間內(nèi)部完成檔案資料采集，從而節(jié)省了納稅人的辦理時(shí)間。

　　在全省已上線的各個(gè)類似系統(tǒng)中，東莞地稅局的“檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)”率先實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)建檔功能。

　　多證聯(lián)辦業(yè)務(wù)。在稅務(wù)登記環(huán)節(jié)，檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)可以接受工商共享的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證照、企業(yè)章程等各類電子憑證。

　　微信預(yù)約開票。微信端申請(qǐng)代開發(fā)票功能，納稅人可以通過微信端自助拍攝所需報(bào)送電子資料上傳到稅務(wù)局端，預(yù)約開票業(yè)務(wù)，減少大廳排隊(duì)時(shí)間。在代開發(fā)票業(yè)務(wù)辦結(jié)后，手機(jī)拍攝資料圖片可直接存入檔案系統(tǒng)。

　　下一步：“全城通辦”

　　東莞地稅局表示，目前升級(jí)版的“檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)”在東莞12個(gè)分局推廣使用，預(yù)計(jì)2016年將會(huì)實(shí)現(xiàn)全市所有分局全面覆蓋。檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的全面上線，將為東莞市地稅“全城通辦”奠定基礎(chǔ)。同時(shí)將會(huì)加快實(shí)現(xiàn)與工商、國(guó)稅等部門的檔案數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步為納稅人打造高效、便捷的服務(wù)。

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