廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)《廣東省檔案館

收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知

各地級(jí)以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：

　　現(xiàn)將新修訂的《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)徑向省檔案局反映。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣東省人民政府

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年1月23日

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廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則

（2013年1月修訂）

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　?。ㄒ唬┦∥八鶎俑鞑块T(mén)；

　　（二）省人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　?。ㄈ┦≌捌渌鶎俑鞑块T(mén)和單位；

　?。ㄋ模┦≌f(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　?。ㄎ澹┦》ㄔ?、省檢察院；

　?。┦「髅裰鼽h派、工商聯(lián)機(jī)關(guān)；

　?。ㄆ撸┦】偣?huì)、團(tuán)省委、省婦聯(lián)等人民團(tuán)體；

　?。ò耍┦偈聵I(yè)單位；

　?。ň牛┦賴?guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)。
　　省檔案館還應(yīng)接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。
　　省政府所屬各部門(mén)的派出單位形成的檔案一般作為該部門(mén)全宗的組成部分。
　　第四條　新中國(guó)成立前各個(gè)歷史時(shí)期省級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，由省檔案館負(fù)責(zé)收集。
　　第五條　省級(jí)組織、人事部門(mén)任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的已故干部檔案，屬于向省檔案館移交檔案范圍的各單位已故干部、職工檔案，以及已故的省級(jí)知名人士和省委、省政府表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由省檔案館負(fù)責(zé)接收。
　　第六條　省有關(guān)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的、能反映本部門(mén)、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由省檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由省檔案局制定。國(guó)家檔案行政管理部門(mén)和中央專業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合作出規(guī)定的，依照其規(guī)定執(zhí)行。
　　第七條　中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各中央管理企業(yè)駐粵單位所形成的檔案，凡中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各中央管理企業(yè)與國(guó)家檔案行政管理部門(mén)共同確定向省級(jí)綜合檔案館移交的，由省檔案館負(fù)責(zé)接收。
　　第八條　省檔案館應(yīng)將全省性的重大活動(dòng)、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案與其他相關(guān)門(mén)類、載體檔案同時(shí)收集進(jìn)館。
　　第九條　撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)向省檔案館移交；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的省屬國(guó)有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向省檔案館移交。
　　第十條　經(jīng)協(xié)商同意，省檔案館可以接收或代為保管省級(jí)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。
　　第十一條　省檔案館應(yīng)通過(guò)接受捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我省歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：

　?。ㄒ唬┪沂「鳉v史時(shí)期著名人物各種載體的檔案；

　?。ǘ┓从澄沂「鳉v史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案；

　　（三）省內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映我省歷史的各種語(yǔ)言文字和不同載體的檔案；

　?。ㄋ模┪沂「鳉v史時(shí)期編修的族譜、家譜；

　?。ㄎ澹┢渌从澄沂v史，與我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
　　第十二條　省檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心，開(kāi)展電子文件（檔案）備份工作。
　　屬于向省檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。
　　涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。
　　第十三條　省檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
　　第十四條　移交省檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限和國(guó)家秘密等級(jí)，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說(shuō)明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。
　　第十五條　省檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收省直單位檔案。經(jīng)省檔案館驗(yàn)收合格后，檔案方可向省檔案館移交。
　　屬于向省檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)檔案保管單位與省檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)省檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。
　　第十六條　本細(xì)則自公布之日起施行?！稄V東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》（粵府〔1986〕142號(hào)）同時(shí)廢止。